Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan
Mia Amelia
1 day ago

Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Berbeda dengan ISO 9001:2008, dalam ISO 9001:2015 tidak ada lagi istilah prosedur wajib.

Dalam ISO 9001:2015, suatu organisasi dibebaskan untuk menetapkan suatu prosedur atau tidak. Organisasi dapat melakukan penilaian mandiri apakah suatu proses perlu dibuatkan prosedur atau tidak.

Namun demikian, bagi suatu perusahaan yang baru pertama kali menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015, kami selaku Konsultan ISO menyarankan untuk membuat prosedur agar penerapan dari ISO 9001:2015 menjadi lebih efektif dan efisien.

Cara Membuat Dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Dalam menerapkan ISO 9001:2015 untuk perusahaan, entah skala besar maupun kecil yang mempunyai ruang lingkup cukup luas serta sumber daya dengan background yang beragam, diperlukan acuan efektif agar sistem manajemen mutu yang diterapkan bisa selaras dengan sistem kerja di perusahaan. Dengan demikian, visi dan misi perusahaan pun bisa tercapai.

Bukan hanya itu saja, manfaat prosedur bagi perusahaan pada dasarnya sangat beragam sehingga perlu diperhatikan dan diterapkan. Pemahaman tentang prosedur kerja merupakan hal penting bagi semua pegawai. Rangkaian tata kerja tersebut bisa dijadikan pedoman dalam melakukan pekerjaan. Prosedur ini juga bisa menjadi tolak ukur pencapaian kinerja individu dan juga perusahaan. Berikut ini kami berikan uraian mengenai cara membuat prosedur kerja dan manfaat prosedur bagi perusahaan.

Baca Juga: Panduan Lengkap Pendirian CV untuk Bisnis Anda
Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Gambar Cara Membuat dan Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Cara Membuat Prosedur Kerja

konsultaniso.web.id/wp-content/uploads/2022/01/question-mark-query-information-support-service-graphic.jpg" alt="" width="1000" height="618" srcset="https://konsultaniso.web.id/wp-content/uploads/2022/01/question-mark-query-information-support-service-graphic.jpg 1000w, https://konsultaniso.web.id/wp-content/uploads/2022/01/question-mark-query-information-support-service-graphic-300x185.jpg 300w, https://konsultaniso.web.id/wp-content/uploads/2022/01/question-mark-query-information-support-service-graphic-768x475.jpg 768w, https://konsultaniso.web.id/wp-content/uploads/2022/01/question-mark-query-information-support-service-graphic-750x464.jpg 750w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px">

Dalam membuat prosedur kerja perlu memenuhi berbagai prinsip misalnya kejelasan dan kemudahan, efektivitas dan efisiensi, berorientasi pada pengguna, keselarasan, kepatuhan pada hukum, dinamis dan kepastian hukum. Beberapa cara untuk membuat prosedur kerja perusahaan yaitu :

1. Membuat susunan kerja

Anda bisa meminta seluruh kepala bagian atau manager perusahaan supaya berbicara pada bawahannya dan menentukan berbagai hal yang perlu dibahas dalam prosedur kerja.

2. Merencanakan alur proses

Cara ini dilakukan dengan membuat format, menyetujuan format serta membuat template, menentukan bagiamana prosedur kerja tersebut diakses dan menentukan alur proses.

3. Melakukan interview

Melakukan interview pada karyawan berfungsi untuk mengetahui aktivitas harian apa saja yang mereka kerjakan dan bagaimana cara mereka bekerja.

4. Menulis, membahas dan mensosialisasikan

Jika Anda sudah melakukan interview serta memeriksa dokumen pelaksanaan kerja, perusahaan dapat menulis prosedur kerja (SOP), membahas kembali bersama berbagai pihak yang terkait serta melihat masih adakah kesenjangan peraturan yang dibuat antara perusahaan dan pegawai. Jika sudah mendapatkan kesepakatan maka peraturan tersebut sudah dapat disosialisasikan.

5. Training

Setelah mendapatkan kesepakatan dan disosialisasikan, berikutnya diadakan training supaya prosedur dapat berjalan dengan benar dan baik sesuai harapan.

6. Penilaian

Minimal dilakukan evaluasi setahun sekali oleh perusahaan terkait relevansi berjalannya prosedur kerja. Apakah ada yang perlu dihilangkan atau ditambah.

Baca Juga: Panduan Lengkap Pembuatan CV Perusahaan yang Efektif

Manfaat Prosedur Bagi Perusahaan

Adapun beberapa manfaat prosedur bagi perusahaan tentu sangat beragam.

Di bawah ini beberapa manfaat prosedur kerja tersebut yang sebaiknya Anda ketahui.

1. Melatih kemandirian karyawan

Dengan penerapan prosedur ini para karyawan bisa terlatih lebih mandiri serta tidak bergantung sepenuhnya pada intervensi manajemen. Ini akan menurunkan keterlibatan pimpinan dalam berbagai kegiatan di perusahaan setiap harinya.

2. Menghindari resiko pelaksanaan tugas yang tumpang tindih

Prosedur perusahaan dapat mengatur seluruh tugas, pekerjaan dan juga kegiatan karyawan. Dengan demikian, tidak akan ada pelaksanaan tugas yang tumpang tindih.

3. Tercipta standarisasi dalam menyelesaikan pekerjaan

Standar pelaksanaan prosedur secara tidak langsung berguna sebagai acuan dalam menyelesaikan pekerjaan. Hasil akhir pekerjaan karyawan pun tentu akan sesuai harapan sebab jika tidak sesuai ini artinya proses kerja karyawan menyimpang dari prosedur yang ditentukan.

4. Meningkatkan kinerja perusahaan

Manfaat prosedur bagi perusahaan yang lain yakni untuk mengatur kinerja perusahaan supaya tidak ada pekerja yang melakukan pekerjaan secara menyimpang. Apabila prosedur kerja perusahaan dipatuhi serta tidak dilanggar, tentu perusahaan bisa mendapatkan hasil maksimal. Sehingga kinerja perusahaan yang dijalankan pun terus meningkat.

5. Meluruskan kesalahan prosedural

Manfaat prosedur bagi perusahaan juga dapat dijadikan sebagai tolah ukur dalam melihat apakah aktivitas kinerja perusahaan telah berjalan sesuai standar atau tidak.

Jika terjadi kesalahan, maka akan lebih mudah untuk melacaknya sebab dalam prosedur operasional perusahaan umumnya telah diatur rinci pada masing-masing bagian.

Demikian ulasan mengenai cara membuat prosedur kerja dan manfaat prosedur bagi
perusahaan.

Dengan membuat prosedur kerja ini akan memberikan banyak keuntungan bagi karyawan, pimpinan dan juga perusahaan sendiri.

Terimakasih,
Salam semangat

Alief Maulana Ilyas
ISO Consultant
0816888476

About the author
ijinalat.com Sebagai penulis artikel di IzinBerusaha.com

Mia Amelia

Mia Amelia adalah seorang konsultan bisnis profesional yang berpengalaman di perusahaan ijinalat.com. Dengan latar belakang pendidikan yang kuat dan berbagai pengalaman dalam dunia bisnis, Mia Amelia telah membantu banyak klien meraih kesuksesan dan pertumbuhan yang signifikan.

Sebagai konsultan bisnis, Mia Amelia memiliki kemampuan analitis yang luar biasa. Dia dapat menganalisis masalah yang kompleks dengan cepat dan mengidentifikasi peluang-peluang strategis untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Kepiawaiannya dalam mengumpulkan dan menganalisis data bisnis memungkinkan dia untuk memberikan rekomendasi yang tepat dan solusi yang inovatif.

Mia Amelia dikenal dengan keterampilan komunikasinya yang luar biasa. Dia dapat berkomunikasi dengan jelas dan persuasif dengan semua tingkatan dalam organisasi, mulai dari eksekutif hingga staf. Kemampuannya dalam memahami kebutuhan klien dan menyampaikan ide-ide kompleks dengan bahasa yang sederhana membuatnya menjadi konsultan yang sangat berharga bagi para klien.

Selain itu, Mia Amelia juga memiliki bakat dalam memimpin tim. Dia dapat menginspirasi dan memotivasi anggota tim untuk mencapai hasil terbaik. Kemampuannya dalam menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung membantu menciptakan atmosfer yang produktif dan harmonis di tempat kerja.

Sebagai seorang profesional yang selalu haus akan pengetahuan, Mia Amelia terus mengembangkan diri dalam industri yang selalu berubah. Dia rajin mengikuti perkembangan terkini dan tren bisnis untuk memastikan bahwa klien-kliennya selalu mendapatkan strategi terbaik dan terbaru untuk menghadapi tantangan bisnis yang beragam.

Dengan pengalaman, keterampilan, dan dedikasinya dalam membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis mereka, Mia Amelia telah membuktikan diri sebagai salah satu konsultan bisnis terbaik di industri ini. Klien-kliennya selalu merasa percaya dan yakin bahwa mereka berada dalam tangan yang tepat ketika bekerja dengan Mia Amelia.

Jika Anda mencari konsultan bisnis yang handal dan berkomitmen untuk membantu perusahaan Anda tumbuh dan berkembang, tidak perlu mencari lebih jauh. Hubungi Mia Amelia di ijinalat.com untuk mendapatkan panduan dan solusi bisnis yang efektif dan inovatif.

Tim ijinalat.com membantu melakukan Persiapan Tender Perusahaan

Dari perencaan sampai dengan persiapan dokumen tender dengan tujuan untuk Memenangkan Proyek

Perusahaan konsultan bisnis kami, ijinalat.com, berpengalaman dalam memberikan solusi bisnis yang inovatif dan efektif untuk perusahaan di berbagai industri. Tim kami yang terdiri dari para ahli di bidang strategi, keuangan, dan operasi akan bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Kami menyediakan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk analisis pasar, perencanaan strategis, dan pengembangan bisnis. Dengan pengalaman kami yang luas dan metode yang teruji, kami yakin dapat membantu perusahaan Anda untuk tumbuh dan berkembang lebih sukses.

IjinAlat.com Proses SKK Konstruksi cepat dan memuaskan

Konsultasikan goal bisnis dengan kami, supaya dapat mengikuti jadwal tender

Pilih Sub bidang pekerjaan yang akan diambil, misalnya:

  • Konsultan atau Kontraktor
  • Spesialis atau Umum
  • Kecil, Besar atau Menengah
  • Jangan sampai hanya selembar kertas yang belum terpenuhi, anda GAGAL TENDER. Semua cara melengkapi persyaratan perizinan Dasar hingga Izin Operasional ADA DISINI !!
  • Saatnya anda lengkapi semua persyaratan IZIN DASAR & IZIN OPERASIONAL perusahaan anda mulai dari AKTA pendirian/perubahan, NIB (penetapan KBLI yang tepat) hingga Izin Operasional di semua sektor yang anda jalankan.
Terjamin
Sertifikat terjamin keasliannya dan dapat dicek online
Proses Cepat
Dengan puluhan tahun pengalaman kami, proses menjadi lebih cepat
Free Konsultasi
Konsultasi gratis sesuai dengan kebutuhan
24/7 Support
Contact us 24 jam sehari, 7 hari seminggu.

Pendirian PT/CV

Pendirian PT/CV. Mendirikan sebuah badan usaha atas usaha yang akan / sedang anda jalankan, adalah keputusan yang tepat dan sebuah LANGKAH BESAR. Namun, jangan hanya sekedar membuat wadahnya saja, tetapi juga bagaimana proyek-proyek yang akan anda jalankan kedepan sudah tertuang diawal didalam legalitas badan usaha.

Bagaimana cara kami membantu Perusahaan Anda mendapatkan Surat Izin Alat atau Surat Keterangan Riksa Uji K3 Alat atau Surat Ijin Laik Operasi (SILO)?

Surat Izin Alat atau Surat Keterangan Riksa Uji K3 Alat atau Surat Ijin Laik Operasi (SILO) menjadi salah satu syarat untuk mengajukan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) Kementerian PUPR.

  • 01. Business Goal

    Ceritakan kepada kami, goal bisnis Anda.

    • Mau ambil kualifikasi kontraktor atau konsultan
    • Kapan akan mengikuti tender
    • Tender apa yang akan diikuti
  • 02. Review kebutuhan teknis

    • Data penjualan tahunan;
    • Data kemampuan keuangan/nilai aset;
    • Data ketersediaan Tenaga Kerja Konstruksi
    • Data kemampuan dalam menyediakan Peralatan konstruksi;
    • Data penerapan sistem manajemen anti penyuapan ISO 37001;
    • Data keanggotaan asosiasi BUJK yang terdaftar di LPJK.
  • 03. Tenaga Ahli & Peralatan

    Apakah sudah memiliki tenaga ahli dan peralatan pendukung konstruksi

    Kami dapat membantu proses SKK - Sertifikat Kompetensi Kerja Konstruksi dan pemenuhan Peralatan

    Termasuk Ijin Operator (SIO) dan Ijin Alatnya (SIA)

  • 04. Proses SBU

    SBU Jasa Konstruksi ini dikeluarkan oleh LSBU atau Lembaga Sertifikat Badan Usaha yang di Akreditasi oleh LPJK PUPR

    • BUJK Nasional
    • BUJK PMA
    • BUJK Asing